Privacyverklaring Fomotionlabs

Wie zijn wij? Fomotionlabs is een handelsnaam van de eenmanszaak van Herbert Jansen van Rosendaal, Boddens Hosangstraat 18, 7002 JA Doetinchem, KvK 92328733, btw-id NL004948354B12. Vragen over privacy: info@fomotionlabs.nl of 06 83 00 60 91.

Welke gegevens verzamelen wij?

Via het formulier voor de gratis websitescan:

• je naam en je branche;

• het adres van je website;

• je e-mailadres en, als je dat invult, je telefoonnummer;

• je antwoorden op de korte vragen in het formulier.

Plan je een gesprek via de afspraakknop, dan geef je je gegevens aan Calendly, die de afspraak voor ons vastlegt: je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en website, de gekozen tijd, je antwoorden op de korte vragen en, als je dat invult, je telefoonnummer.

Wij gebruiken geen advertentiecookies en geen trackers voor bezoekersstatistieken.

Moet je deze gegevens geven?

Nee. Zonder naam, e-mailadres en website-adres kunnen wij de scan alleen niet maken en niet naar je sturen.

Waarvoor gebruiken wij ze?

• om je websitescan te maken en naar je te sturen;

• om contact met je op te nemen over de scan en, als jij dat wilt, een gesprek te plannen;

• om een offerte of opdracht voor te bereiden als je daarom vraagt.

Wij sturen geen nieuwsbrief of reclame zonder dat je daar apart toestemming voor geeft.

Op welke grond?

Je vraagt zelf om de scan. Wij gebruiken je gegevens om dat verzoek uit te voeren en om, als je dat wilt, een overeenkomst voor te bereiden (art. 6 lid 1 sub b AVG). Word je klant, dan bewaren wij je factuurgegevens omdat de wet dat verplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG, fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

Hoe lang bewaren wij ze?

• Aanvragen zonder vervolg: 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderen wij ze.

• Word je klant: zolang de opdracht loopt, en daarna zolang de wet ons verplicht (bijvoorbeeld 7 jaar voor de administratie).

Met wie delen wij ze?

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij gebruiken een paar diensten die je gegevens voor ons bewaren of doorsturen:

• websitehosting en formulierdienst: Netlify (Verenigde Staten; neemt deel aan het EU-VS Data Privacy Framework, met de standaardcontractbepalingen als terugval in de verwerkersovereenkomst);

• e-mail: Namecheap stuurt mail naar ons adres door naar Google (Gmail); Google neemt deel aan het EU-VS Data Privacy Framework;

• afspraken: Calendly (Verenigde Staten; neemt deel aan het EU-VS Data Privacy Framework, met de standaardcontractbepalingen als extra grondslag). Voor videogesprekken gebruiken we Google Meet (Google neemt deel aan het EU-VS Data Privacy Framework);

• AI-tools die ons helpen de scan te maken: wij zetten daar geen persoonsgegevens in, alleen het openbare adres van je website.

Sommige van deze diensten zitten buiten de Europese Unie (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten). Wij gebruiken daarvoor alleen diensten met een geldige grondslag: deelname aan het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Een kopie van die afspraken kun je bij ons opvragen.

Onze website laadt lettertypes en scripts. Die staan op onze eigen server, zodat je IP-adres daarvoor niet naar andere partijen gaat.

Geautomatiseerde besluiten

Wij nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer of AI worden genomen.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, je mag vragen om het gebruik te beperken, bezwaar maken, je gegevens laten overdragen, en een gegeven toestemming (bijv. voor de nieuwsbrief) altijd intrekken. Mail ons; wij reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https) en accounts met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op onze website. Laatst bijgewerkt: 8 november 2026.

Versie 1.0, 8 november 2026.